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场地费用节约超20% 网上定制年会也能玩出高大上

        又到了办年会的节点,某公司行政主管张先生又犯愁了,如何让公司上上下下都满意可不是一件容易的事。更重要的今年领导希望顺应时风“节俭办会”,预算少了许多。这意味着之前相中的几个场地都要换。好在圈子朋友给他介绍了最新的“会务O2O网站”,通过网上发出年会需求及场地要求,网上的供应商根据张先生年会的预算、地理位置、酒店风格、搭建要求、餐饮等等个性化需求推荐了不错的匹配方案。

        “最后,我在场地上的花费比公司预算还节约了20%,而且大家都比较满意,这是我近几年办年会最省心的一次了。”张先生说。

        事实上,随着互联网、O2O模式不断渗透到传统领域,通过在线“定制年会”的方式已经在不少公司的行政主管当中流行。与传统办会方式相比,会务O2O可以提供全国范围主要城市的场地信息,而且渠道的性价比更高,同时还提供办会所需的如策划、鲜花、翻译等各种配套措施。除此,比如最近备受关注的会务O2O平台淘会场,当用户可以发出一个会务需求,网站还可根据个性化需求提供一站式的服务。

        “如果说酒店OTA模式改变了酒店预订的方式,那么会务O2O就是对传统办会模式的全面升级,它的出现受到了市场的极大欢迎。”淘会场CEO李浩说,以淘会场为例,目前他们平台整合了2万个场地,以及各种会务配套供应商,一方面可以给酒店带去更多的客户,提高了场地的使用率问题,降低边际成本。另一方面,对于需要办会的客户来说,通过网络平台能够快速解决场地不好找、费用贵等问题,加上较为完善的配套服务,大大提高了办会的效率。


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