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璀璨舞台,掌驭灵感本质,2018安阳车展执行方案

一、车展地点:鹤壁会展中心

二、剪彩嘉宾:待定

三、拟邀媒体:待定

四、活动方案  待定

五、活动时间:待定

 

(一)  前期准备 

 1、 到场嘉宾   

政府有关主管领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体记者

2、 请柬的准备

提前印好请柬,非市内来宾请柬要在典礼前10天寄出,本市提前5天发出,部分由公司派专人送达并确认来否回执。(请贵公司确认、确定。)

3、 购买或制作一批有意义的礼品。

做好活动现场的礼品、礼品袋(可由我公司提前提供样品,由贵公司定稿后我公司统一制作)。一是可以表达对领导的尊敬和谢意;二是可以起到宣传作用和品牌效应。

4、 剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花

5、现场车辆准备(车模、对应资料)

6、 其他准备工作

提前3天向市气象局获取当日的天气情况资料。

落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
提前3天落实指挥和负责秩序工作。

(二) 展前广告发布

建议在鹤壁日报及鹤壁晚报上相关版面发布整版车展活动平面广告,于活动前1星期投放。在社区网站配合文字图片报导。

(三)车展之日媒体报道

开盘当天邀请市电视台、平面及网络媒体,以新闻报导、文字和图片形式突出宣传车展盛况。

七、活动执行   

1、区域划分

整个展示区域分展示区、接待区和服务区。展示区分为主舞台和普通展示区。接待区是目标客户或者潜在客户洽谈签约的地方,服务区为参观客户和嘉宾的休息场所,备有红酒,水果,饮料等。

1)、展示区主舞台正墙做形象墙,包含公司标志和品牌口号,顶部或者前台做射灯突出效果;舞台需要一定的承重,公司主推车辆在主舞台上亮相,主舞台也是活动剪彩的地方。 普通展示区则展示公司其他明星车型。

2)、接待区设在室内,设置业务洽谈、签约等,对目标客户或者潜在客户完成签约或者业务跟进。

3)、休息区域:设置高档红酒饮料、水果供嘉宾和客户休息品尝。

4)、签 到 处:来宾签到处设置在会场入口处。签到处配礼仪小姐。

5)、礼品发放处:签到处旁边。

6)、现场办公区:设置在会场入口处

2、庆典剪彩仪式    

3、相关来宾讲话,祝词

4、精彩文艺表演  

5、乐队欢奏、礼炮齐鸣 

6、现场布置

1)、彩虹门       

入口处放置一座双龙彩虹门,突出气势;

2)、高空气球     

活动现场上空布置4个红色高空气球,下面悬挂祝贺车展的竖幅。 

3)、小气球     

施放多只高空小氢气球,显示对财富、人气的上升与飞跃。

4)、扶手

部分区域扶手包上鲜花

5)、盆景鲜花 

在庆典现场放置一定数量盆景和鲜花,增强效果 。 

6)、高雅艺术表演    

在仪式过程中穿插高雅艺术表演,展示英菲尼迪品牌的艺术特质。
7)、礼仪小姐   

礼仪小姐8名,形象、气质出众,在剪彩仪式时为嘉宾佩戴胸花,协助嘉宾剪彩,指引位置。 

8)、彩旗

从入口处一带一直到展会现场,每隔0.6米插彩旗一面,渲染出热闹的气氛。

9)、鲜花立柱

从路口到车展现场的路上依次竖立8个罗马鲜花立柱,再配以场地上的本来的绿化树木和绿化草从。加上现场的喜庆热闹的气氛,所有客户将感觉到特别的温馨和舒适。

10)、条幅(挂幅和横幅)、喷绘、灯片

在建筑主体悬挂一共12条,烘托气氛。

在主舞台、车展示区、接待区、休息区制作高精度的公司标志和品牌口号喷绘或者灯片

11)X展架

在现场相关位置设置相应的展示架,方便嘉宾和客户参观和业务洽谈。

12)、音乐场景

在展会相应的位置布置音箱设备,播放轻音乐,让整个交房现场呈现喜庆舒畅的感觉。

13)、导示牌

分别在十字路口和其他三个拐角处摆放指示牌,让人们知道展示区域的准确位置。

14)、地毯

在车辆展示区域布置地毯。

八、活动程序  

1、所有现场物料准备工作将提前2天开始准备,并于活动前晚上8点前准时完成,并有相关领导与人员检查、验收。

2、车展当日:

 7:00—9:10 总策划检查落实各项工作,布置到位情况; 

彩虹门、主席台、升空气球、广告条幅,全部安置到位;检查音响、电源、麦克风、小氢气球到位;   

礼仪小姐、主持人、模特,陆续进场,准备好各自工作。    

9:30—9:50  嘉宾陆续到场,两位工作人员及两位礼仪小姐给领导佩戴胸花、嘉宾签名、发放礼品,引至活动现场。   

10:00—10:08    主持人介绍领导和嘉宾,宣布“璀璨舞台,掌驭灵感本质”2018鹤壁车展正式开始;   

10:10—10:25     领导致贺辞;

10:25 主持人宣布剪彩仪式开始;剪彩嘉宾、礼仪小姐上场   

10:28—10:40    剪彩嘉宾站好位置,剪彩开始;

剪刀起,礼炮响,施放彩花弹,乐队欢奏;领导和嘉宾揭开主展车的神秘幕布,车模展示,放飞氢气球,活动进入高潮;

10:45—11:00   舞台艺术表演

11:00销售经理引导嘉宾和客户参观,签约谈判、嘉宾休息

十一、其它设备   

落实好电源、麦克风、音响、乐器、签到台、胸花、饮用水、条幅、地毯、舞台、氢气球的采购;  停车场的安排,活动现场的安全及相关后勤保障。

(一)应急措施

 可  能  事  项  

办        法

A、拱门、气柱坍塌

检查电源,5分钟内重新搭建

B、参加人员因碰到现场线路而摔跤

由维护人员事先设置警戒线或标志

C、强力保证:切记不能停电、维护好现场秩序,防患于未然

 

(二)活动备忘

1、专用电源配置

2、现场临时嘉宾停车位的划分、导示及车辆调度,需安排4人专人负责

3、提前部署交房仪式当天现场安保工作

4、其它——可能出现的突发事件及应对措施

1)遇雨:后勤服务组准备足量太阳伞、雨伞

2)闹事:如有社会闲杂人员闹事,由保安出面制止,必要时扭送派出所。

3)通讯:要求各工作人员启动仪式活动当天必须保持通讯畅通

5、准备专人(5名)对突发事件进行合理处理;

6、其它未尽事宜的提前准备、协商解决;

 

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